2017后一直在使用的

• 转眼若干年又过去了, 2023年我的todo 工具竟然还是这两个

checkvist.com

• 在线网站, 有专门针对手机的页面.
• 各种键盘快捷键. 好用得飞起来.
• 有RESTful API, 我写了 tasker 的任务, Android上快速添加内容.
  • update 2021: 可以使用 google home -> ifttt -> webhook -> checkvist
  • update 2021: 可以使用 aws/lambda 来添加重复任务.
  • update 2020: 使用 ifttt 来发送"名人名言" 到 checkvist
• 可以插入附件.
  • 但是自动备份不包括附件, 甚至文本里面都没有地址. 这是我唯一不满意的地方.
  • update 2022: 鉴于它的备份功能不是很强, 而且附件空间有限, 我做了一个 firefox 插件把选中的文本或图片送到 checkvist 里面来. 方便!
    • 如果是图片, 那会先送到 aws/lambda 保存到 aws/s3 然后再把图片地址送到 checkvist.
    • 比它自己的浏览器插件更好用. 😄 😋
• 可以自动打包备份到dropbox 里面 (只有xml 文件, 可以转化成 markdown)
• 很 geek, 用得很顺手. 我本来是想代替 mindmeister 的, 后来发现非常强大.
• 这个网站好像特别低调, 竟然一直都没有看到软文.
• 可以分享list 再 embed 到网页里面.

airtable

• 比 excel 更强大好玩的网络表格.
• 我用来管理自己重复而不重要的事务.
• 比如说鱼缸30天换一次水, 也许我35天才换水, 那从这次换水之后30天才提醒我, 而不是25天.
• airtable 本身没有这个功能, 但是有 API 呀. 我写了一个脚本来修改due date, 再把每次的笔记归纳.
  • update 2021: 我现在使用 aws/lambda 来刷新 deadline.
• airtable 没有提醒, 但是有个日历.

• airtable 也有看板系统.
• ~~可惜没有提醒功能~~ update 2022: 可以设置一栏时间, 导入日历后就有时间了.
• airtable 还可以做一些好玩的事情, 可以用脚本来收集资料, 例如读的书, 把封面抓下来, 我只要在 goodreads 里面记录一下就好了.
• update 2021: 现在自动化也是免费了.

2017 年尝试过

github 的 project / issue 系统

• 我买了 github 的付费账户, 可以开启 private repo.
• 里面的 project 就是看板系统.
• issue 可以随便贴附件
• 可以用脚本导出内容和附件
• 可以代替 trello
• 但是太 geek. 不能让我老婆也用这个呀?
• 管理一些小事, 有点杀鸡用牛刀的感觉.

2017 年前用过的

todo.txt + dropbox + simpletask for androi

• 利用 dropbox 保存数据
• 各种客户端. 随便什么文本编辑器都可以.
• 就是不能添加附件 (或者不方便把某件事相关的附件打包.)
• 有时候 dropbox 同步会出问题.

trello

• 看板系统.
• 可以随便贴附件.
• 不是那么 geek. 家人也可以用
• 有手机程序.
• 搜索功能不错. 容易 review.
• 需要付费账户才能打包导出. 用了3年 $45, 但是现在涨价到 $120 一年了. 就不跟了.
• 付费账户现在有很多强大插件呀. 以后有机会再试试.
• 其实可以用 github 的 issue / project 啊, 哈哈

2011 年

我一直用todo.txt, 快捷方便. 可是如果有复杂一点的项目要协调的话, 就没法用了. 其实可以自己架设trac或者dotproject之类的, 可我现在也不想再浪费时间搞这些东西了.

最好:

• 在线网站.
• 能共享, 大家都能编辑
• 界面简单, 速度快.

现在这种网站真是层出不穷呀, 试用了几个网站, 挑其中几个不错的:

| 网站 |感觉| |-------|--------| |gqueues |我很喜欢. 速度飞快, 利用google账户登录, 风格也很像google, 有快捷键. 如果要共享任务的话, 就要25刀一年. 也不是很贵.| |RTM |也很快, 有各种客户端. 免费版即可分享.| |Thoughtboxes |我很喜欢, 速度快, 漂亮. 可是免费版只能建立三个页面(每个里面倒是可以很多单独的列表), 不能共享. 高级版要50刀!!! 擦, 太黑了.| |gravity |其实是个项目管理软件, 免费版可以建立一个私人项目. 主要看中里面的issue管理, 可以分配任务, 添加评论. 速度有点慢.| |tadalist |来自37signals. 简洁,可分享. 网上对他们家的产品评价很高, 但我个人觉得速度一般, 价格相当贵, 可能他们是面对商业用户的吧.| |hiveminder |不错, 简洁明了, 接口众多. 可以导入todo.txt文件. 还是免费的! 就是没有找到如何共享.| |myTinyTodo |开源软件, 可是架设简单(php + sqlite/mysql), 速度飞快,密码保护, 可是没有多用户控制.|

最后想想还是选择了gravity, 毕竟不用掏钱, 可以添加评论对我们来说是个比较重要的特性.

需求

• 快速添加
• 能够搜索 (手机/网页/命令行)
• 能每周 Review (满足 David Allen 的 GTD 理论)
• 添加附件, 这样容易管理