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在线的todo清单

2017 年在使用的

  • 转眼若干年又过去了, 我的todo 工具已经换了好几个了

checkvist.com

  • 在线网站, 有专门针对手机的页面.
  • 各种键盘快捷键. 好用得飞起来.
  • 有RESTful API, 我写了 tasker 的任务, Android上快速添加内容.
  • 可以插入附件.
    • 但是自动备份不包括附件, 甚至文本里面都没有地址. 这是我唯一不满意的地方.
  • 可以自动打包备份到dropbox 里面 (只有xml 文件, 可以转化成 markdown)
  • 很 geek, 用得很顺手. 我本来是想代替 mindmeister 的, 后来发现非常强大.
  • 这个网站好像特别低调, 竟然一直都没有看到软文.

github 的 project / issue 系统

  • 我买了 github 的付费账户, 可以开启 private repo.
  • 里面的 project 就是看板系统.
  • issue 可以随便贴附件
  • 可以用脚本导出内容和附件
  • 可以代替 trello
  • 但是太 geek. 不能让我老婆也用这个呀?
  • 管理一些小事, 有点杀鸡用牛刀的感觉.

airtable

  • 比 excel 更强大好玩的网络表格.
  • 我用来管理自己重复而不重要的事务.
  • 比如说鱼缸30天换一次水, 也许我35天才换水, 那从这次换水之后30天才提醒我, 而不是25天.
  • airtable 本身没有这个功能, 但是有 API 呀. 我写了一个脚本来修改due date, 再把每次的笔记归纳.
  • airtable 没有提醒, 但是有个日历.

  • airtable 也有看板系统.
  • 可惜没有提醒功能
  • airtable 还可以做一些好玩的事情, 可以用脚本来收集资料, 例如读的书, 把封面抓下来, 我只要在 goodreads 里面记录一下就好了.

2017 年前用过的

todo.txt + dropbox + simpletask for androi

  • 利用 dropbox 保存数据
  • 各种客户端. 随便什么文本编辑器都可以.
  • 就是不能添加附件 (或者不方便把某件事相关的附件打包.)
  • 有时候 dropbox 同步会出问题.

trello

  • 看板系统.
  • 可以随便贴附件.
  • 不是那么 geek. 家人也可以用
  • 有手机程序.
  • 搜索功能不错. 容易 review.
  • 需要付费账户才能打包导出. 用了3年 $45, 但是现在涨价到 $120 一年了. 就不跟了.
  • 付费账户现在有很多强大插件呀. 以后有机会再试试.
  • 其实可以用 github 的 issue / project 啊, 哈哈

2011 年

我一直用todo.txt, 快捷方便. 可是如果有复杂一点的项目要协调的话, 就没法用了. 其实可以自己架设trac或者dotproject之类的, 可我现在也不想再浪费时间搞这些东西了.

最好:

  • 在线网站.
  • 能共享, 大家都能编辑
  • 界面简单, 速度快.

现在这种网站真是层出不穷呀, 试用了几个网站, 挑其中几个不错的:

网站 感觉
gqueues 我很喜欢. 速度飞快, 利用google账户登录, 风格也很像google, 有快捷键. 如果要共享任务的话, 就要25刀一年. 也不是很贵.
RTM 也很快, 有各种客户端. 免费版即可分享.
Thoughtboxes 我很喜欢, 速度快, 漂亮. 可是免费版只能建立三个页面(每个里面倒是可以很多单独的列表), 不能共享. 高级版要50刀!!! 擦, 太黑了.
gravity 其实是个项目管理软件, 免费版可以建立一个私人项目. 主要看中里面的issue管理, 可以分配任务, 添加评论. 速度有点慢.
tadalist 来自37signals. 简洁,可分享. 网上对他们家的产品评价很高, 但我个人觉得速度一般, 价格相当贵, 可能他们是面对商业用户的吧.
hiveminder 不错, 简洁明了, 接口众多. 可以导入todo.txt文件. 还是免费的! 就是没有找到如何共享.
myTinyTodo 开源软件, 可是架设简单(php + sqlite/mysql), 速度飞快,密码保护, 可是没有多用户控制.

最后想想还是选择了gravity, 毕竟不用掏钱, 可以添加评论对我们来说是个比较重要的特性.

需求

  • 快速添加
  • 能够搜索 (手机/网页/命令行)
  • 能每周 Review (满足 David Allen 的 GTD 理论)
  • 添加附件, 这样容易管理

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